Premoniezione

Tutorial ini dapat digunakan untuk mempermudah dalam memasukkan penerima dalam surat maupun mempermudah pembuatan label dan lain lain pada Ms.Word 2007 , Karena cara ini Lebih Praktis dan simple , contoh pembuatan surat massal/mail merge dari pada kita copy/paste 1 surat , dan membutuhkan tenaga dan memory penyimpanan yang lebih dalam pembuatan surat massal .
cekidot :

Pertama Buka Ms.Word , Dan Klik Select Recipients Pilih New Address List ,

Sesudah tampilan diatas Pilih Costomize Colomn Dan Delete Semuanya karena saya akan membuat entri baru , Karena ingin menginput beberapa format yang saya gunakan dalam membuat surat pernyataan.

Sekarang Buat lah sebuah dokumen untuk kebutuhan kita contoh saya membuat surat pernyataan bahwa warga tersebut adalah warga Rt.7

Kemudian Pilih Costomize Colomns dan deletealh semua format default tersebut karena kita tidak memaki formatnya , maka akan kosong seperti ini


Dan Sekarang Pilih add Dan masukkan seperti ini Pilih oke



Dan akan muncul jendela seperti ini :



Dan sekarang isi formatnya contoh saya mengisi seperti ini karena ingin membuat surat pernyataan dan klik Ok


Kemudian Muncul lagi jendela Save , Dan masukkan nama pilih save , catatan kita harus ingat tempat penyimpatan format recipient tersebut karena itu sebagai Databasenya


Sekarang tinggal kita masukkan, klik Insert Merge Field dan masukkan satu satu sesuai tempatnya seperti ini


Jika Kita Ingin melihat Hasilnya Klik Preview Result Maka akan muncul seperti ini tinggal kita pindah jika ingin melihat penerima selanjutnya dan akan memudahkan kita


Jika Sudah Boleh kita Save ,,